[anf04]
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Anfrage

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir werden vom ......199. bis ......199. eine Konferenz ausrichten, zu der ... Teilnehmer erwartet werden. Hierfür suchen wir geeignete Räumlichkeiten. Wenn Sie passende Räume zur Verfügung haben, erbitten wir folgende Informationen:

- Art und Größe der Räume sowie Parkmöglichkeiten, die Sie anbieten können
- Mietkosten für den Konferenzraum (.. Personen) für .. Tage
- Preise für Übernachtung in Einzel- und Doppelzimmern (voraussichtlich .. EZ, .. DZ)
- Preis pro Person für Frühstück, Mittag- und Abendessen (versch. Menüs zur Auswahl)
- Preis für ein Sektfrühstück - ... Personen - am ......199.

Weiterhin benötigen wir folgende Dienstleistungen:

- Dolmetscher/Übersetzer für Deutsch und Englisch/Deutsch und Spanisch/ Deutsch und ...
- Sekretärinnen für Deutsch, Englisch, Spanisch usw. 

Als zusätzliche Ausstattung muß von Ihnen für den Konferenzraum zur Verfügung gestellt werden:

Rednerpult, Tafel, Projektionswand, Zeigestock, Filmprojektor, Mikrophone, Kopfhörer für Simultandolmetscher, Tonbandgerät, Videorecorder, Diaprojektor, Fernsehapparat (bitte jeweils System und Größe angeben)

Wir erwarten gerne Ihre Antwort bis zum ......199..

Mit freundlichen Grüßen

[Firmenbezeichnung]

[Unterschriftswiederholung]